Každá vratka, kterou řeší člověk ručně, stojí 80 až 150 Kč na mzdě a manipulaci. RETURO automatizuje 80 % rozhodnutí v procesu vratek — od přijetí formuláře přes generování etikety po vystavení dobropisu — a nechává člověka jen na výjimky.
Auto-approval pravidla
Vratky do 14 dnů, neporušený obal, do 5 000 Kč — automatické schválení a dobropis bez čekání.
Auto-etikety
Etiketa vygenerovaná v okamžiku odeslání formuláře. Žádné ruční vytváření v portálu dopravce.
Auto-notifikace
Zákazník dostane e-mail v každé fázi: přijato, doručeno na sklad, schváleno, peníze odeslány. Bez podpory.
Auto-restock
Schválené zboží kategorie A se automaticky vrátí do skladových zásob ve vašem e-shopu.
Use-case: kdy řešit returns automation systémově
Nestačí mít jen jednoduchý formulář nebo sdílenou tabulku. Pokud e-shop roste, téma returns automation se dotýká podpory, skladu, dopravců, účetnictví, nákupu i managementu. RETURO je navržené tak, aby z každého požadavku vznikl měřitelný proces se stavem, odpovědností, daty a automatickou komunikací.
Returns automation pro rostoucí e-shop
Returns automation — vratky bez ručních zásahů dává největší smysl ve chvíli, kdy ruční evidence začíná brzdit zákaznickou podporu, sklad i účetnictví. RETURO sjednocuje proces do jednoho workflow, takže tým vidí stav požadavku, odpovědnou osobu, historii komunikace i další krok bez hledání v e-mailech a tabulkách.
Returns automation pro sklad a expedici
Skladník potřebuje rychlý postup: naskenovat balík, ověřit objednávku, zkontrolovat obsah, zvolit výsledek a pokračovat dál. RETURO převádí téma returns automation do konkrétních stavů, úkolů a kontrol, aby práce nebyla závislá na zkušenosti jednoho člověka.
Returns automation pro management
Vedení e-shopu potřebuje měřit náklady, chybovost, rychlost vyřízení, důvody požadavků a dopad na marži. RETURO proto kombinuje provozní dashboard s analytikou, která ukazuje, kde vzniká největší ztráta času a peněz.
Co znamená automatizace vratek v praxi
Returns automation neznamená, že systém rozhoduje místo člověka — znamená, že rutinní vratky (čistá vrácení v zákonné lhůtě, neporušené zboží) projdou bez ručního dotyku, a člověk se věnuje pouze sporným případům. RETURO toto rozhraní nabízí jako konfigurovatelná pravidla.
Jak to poznáte v provozu
Signálem je opakované přepisování dat mezi nástroji, nejasná odpovědnost, dotazy zákazníků na stav požadavku a chybějící report pro vedení. RETURO tyto signály převádí na workflow, upozornění a měřitelné KPI.
ROI automatizace vratek
E-shop s 1 000 vratkami měsíčně, kde 70 % projde auto-approval pravidly, ušetří kolem 80 hodin práce zákaznického servisu měsíčně. To jsou typicky desítky tisíc korun mzdových nákladů, které RETURO šetří už od prvního měsíce.
Jak to poznáte v provozu
Signálem je opakované přepisování dat mezi nástroji, nejasná odpovědnost, dotazy zákazníků na stav požadavku a chybějící report pro vedení. RETURO tyto signály převádí na workflow, upozornění a měřitelné KPI.
Automatizace bez ztráty kontroly
Každé automatické rozhodnutí má auditní stopu, ručně lze zasáhnout kdykoli a sporné případy systém eskaluje vedoucímu. Automatizace neznamená černou skříňku, ale rychlost a transparentnost zároveň.
Jak to poznáte v provozu
Signálem je opakované přepisování dat mezi nástroji, nejasná odpovědnost, dotazy zákazníků na stav požadavku a chybějící report pro vedení. RETURO tyto signály převádí na workflow, upozornění a měřitelné KPI.
Často kladené otázky
Co když chci vratku přezkoumat ručně?
Auto-approval se týká jen pravidel, která si nastavíte. Vše ostatní jde do schvalovací fronty na člověka.
Generuje systém dobropis automaticky?
Ano, po schválení se vystaví dobropis a odešle do účetnictví i zákazníkovi.
Lze automatizovat výměny zboží?
Ano. Po přijetí vrácené položky systém automaticky vytvoří novou objednávku s vyměněným zbožím.
Chcete to vidět ve vašem e-shopu?
Ukážeme RETURO na vašich datech — tisk etiket, tracking, vratky i reklamace v jednom systému.