Dobropis — odborně opravný daňový doklad podle § 45 zákona o DPH — je dokument, kterým prodávající opravuje původní fakturu při vrácení zboží, reklamaci se slevou, nebo zrušení části objednávky. Bez správně vystaveného dobropisu nelze nárokovat snížení odvodu DPH.
Povinné údaje (§ 45 ZDPH)
- Označení «opravný daňový doklad».
- Pořadové číslo dobropisu a odkaz na číslo původní faktury.
- Identifikace prodávajícího a kupujícího (vč. DIČ).
- Důvod opravy (vrácení zboží, sleva, reklamace).
- Rozdíl základu daně, sazba a rozdíl daně (typicky se znaménkem mínus).
- Datum vystavení a datum uskutečnění opravy.
Kdy vystavit
- Vratka do 14 dnů (odstoupení od smlouvy) — okamžitě po přijetí zboží.
- Reklamace s vrácením peněz — při uznání reklamace.
- Sleva z reklamace — při dohodě se zákazníkem.
- Storno před expedicí — pokud byla faktura vystavena.
Vzor (hlavička textem)
OPRAVNÝ DAŇOVÝ DOKLAD č. D-2026/0042 k faktuře č. F-2026/1234. Důvod: vrácení zboží podle § 1829 OZ. Sazba 21 % | Základ daně: −1 000 Kč | DPH: −210 Kč | Celkem k vrácení: −1 210 Kč. Datum vystavení: 25.05.2026. Datum uskutečnění opravy: 23.05.2026.
Časté chyby
- Chybějící odkaz na původní fakturu (formální vada → ČFÚ může zpochybnit DPH).
- Dobropis vystavený dřív než byla vratka přijata a zaúčtována.
- Špatná sazba DPH (např. původní zboží mělo 15 %, dobropis 21 %).
- Nedoručení kupujícímu (musí být prokazatelně předáno).
Automatizace přes RETURO
Při schválení vratky v systému RETURO se podklad pro dobropis automaticky předává do napojeného účetnictví (Pohoda, Money, Flexibee, ABRA). Účetní jen potvrdí, dobropis se vystaví a zaúčtuje. Šetří to 3–5 minut na každé vratce a eliminuje formální chyby.